Инженер по качеству

Выполнять:

‒ требования локальных нормативных актов (далее в разделе – документы КСМК) Общества и филиала;

‒ требования режима конфиденциальности при работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

‒ правила внутреннего трудового распорядка филиала, требования пропускного режима, правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, используемых в работе.

Осуществлять формирование и контроль исполнения ежегодного Плана разработки, корректировки и пересмотра документов КСМК филиала, а также формирование Дополнений к нему в соответствии с требованиями документа КСМК «Управление документацией КСМК».

Осуществлять формирование ежегодной Программы внутренних аудитов КСМК филиала и ее предоставление на согласование в отдел лицензирования и внутреннего аудита службы систем менеджмента, стандартизации и лицензирования в соответствии с требованиями документа КСМК «Внутренний аудит».

Осуществлять формирование итогового отчета о функционировании корпоративной системы менеджмента качества (далее – КСМК) филиала с целью подготовки к итоговому анализу функционирования КСМК Общества со стороны высшего руководства Общества, и своевременно предоставлять его в службу систем менеджмента, стандартизации и лицензирования в соответствии с требованиями документа КСМК «Анализ КСМК со стороны высшего руководства».

Участвовать:

‒ в формировании Целей в области качества Общества и филиала;

‒ в реализации Политики в области качества Общества и Целей в области качества Общества и филиала;

‒ в управлении документов КСМК Общества (при поступлении информационного письма/организационно-распорядительной документации по вводу в действие документов КСМК Общества в филиал) и филиала в соответствии с требованиями документа КСМК «Управление документацией КСМК»;

‒ в управлении записями КСМК Общества и филиала, появляющимися в результате выполнения требований документов КСМК Общества и филиала;

‒ в разработке документов Общества в области стандартизации, разрабатываемых в развитие национальных стандартов, правил, норм, рекомендаций.

Разрабатывать документы КСМК Общества и филиала, область применения и сфера действия которых распространяется на выполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией.

Оказывать методическую помощь при разработке, корректировке и пересмотре документов КСМК Общества и филиала работникам Общества в пределах своей компетенции.

Осуществлять согласование документов КСМК филиала (должностные инструкции, положения о структурных подразделениях, инструкции по охране труда и др. ) в пределах своей компетенции.

Осуществлять своевременную подготовку и согласование организационно-распорядительной документации по вводу в действие документов КСМК филиала.

Осуществлять регистрацию, издание (размножение) и своевременное внесение изменений (при необходимости) в документы КСМК Общества и филиала в соответствии с требованиями документа КСМК «Управление документацией КСМК».

Размещать и поддерживать в актуальном состоянии документы КСМК филиала и Общества в формате . pdf на соответствующих серверах Общества и филиала в соответствии с требованиями документа КСМК «Управление документацией КСМК».

Обеспечивать соответствующими учтенными экземплярами документов КСМК Общества и филиала работников филиала в соответствии с требованиями документа КСМК «Управление документацией КСМК» (при необходимости).  

Участвовать в оперативных совещаниях у руководства филиала (при необходимости), в совещаниях Технического совета филиала.

Участвовать в совещаниях, проводимых ежеквартально, по текущему анализу функционирования КСМК филиала, и оформлять протокол по его результатам, и своевременно предоставлять его в службу систем менеджмента, стандартизации и лицензирования в соответствии с требованиями документа КСМК «Анализ КСМК со стороны высшего руководства».

Организовывать сбор информации от руководителей структурных подразделений филиала Общества для проведения текущего/итогового анализа функционирования КСМК филиала Общества.

Осуществлять контроль своевременного предоставления руководителями структурных подразделений филиала Общества информации о функционировании КСМК с целью подготовки итогового отчета о функционировании КСМК филиала.

Осуществлять контроль выполнения мероприятий Решения по результатам анализа КСМК Общества со стороны высшего руководства, закрепленных за филиалом, и своевременно предоставлять информацию об их выполнении в службу систем менеджмента, стандартизации и лицензирования в соответствии с требованиями документа КСМК «Анализ КСМК со стороны высшего руководства».

Участвовать в проведении внешних аудитов КСМК филиала (сертификационного, наблюдательного, ресертификационного аудитов).

Участвовать в разработке и реализации мероприятий по устранению несоответствий, выявленных в процессе прохождения внешнего аудита КСМК (сертификационного, наблюдательного, ресертификационного аудитов) в структурных подразделениях филиала Общества.

Проводить внутренние аудиты КСМК в филиале в соответствии с Программой внутренних аудитов филиала, а также по устному указанию/поручению генерального директора/первого заместителя генерального директора – главного инженера Общества (внеплановые аудиты). Осуществлять при проведении внутренних аудитов КСМК в филиале проверку лицензионных требований в рамках действующих лицензий в Обществе.

Информировать руководство филиала обо всех несоответствиях, выявленных в процессе прохождения внутреннего аудита КСМК и внешнего аудита КСМК (сертификационного, наблюдательного, ресертификационного аудитов) в структурных подразделениях филиала, и вносить предложения по их устранению.

Участвовать в разработке и реализации мероприятий (при необходимости) по устранению несоответствий, выявленных в процессе прохождения внутреннего аудита КСМК в структурных подразделениях филиала.

Участвовать в разработке и реализации мероприятий (при необходимости) по устранению причин возникновения потенциальных несоответствий, влияющих на качество проектной продукции.

Оказывать методическую помощь работникам филиала при разработке мероприятий по устранению несоответствий, выявленных в процессе прохождения внутреннего аудита КСМК в структурных подразделениях филиала со стороны службы систем менеджмента, стандартизации и лицензирования.

Принимать участие:

‒ в определении критериев результативности процессов КСМК филиала, методов их измерения совместно с ГИПами и руководителями производственных подразделений филиала (по указанию/поручению главного инженера филиала, начальника технического отдела);

‒ в подготовке материалов, способствующих формированию репутации Общества в сфере проектно-изыскательных работ, и связанных с действующей КСМК Общества, совместно со службой систем менеджмента, стандартизации и лицензирования (по указанию/поручению генерального директора Общества, первого заместителя генерального директора – главного инженера Общества, главного инженера филиала, начальника технического отдела);

‒ в подготовке необходимых материалов для получения Обществом лицензий на лицензируемые виды деятельности, осуществляемые Обществом (по указанию/поручению главного инженера филиала, начальника технического отдела);

‒ в разработке мероприятий по повышению качества продукции филиала;

‒ в планировании работ по совершенствованию КСМК филиала.

Предоставлять предложения в службу систем менеджмента, стандартизации и лицензирования по вопросам, касающихся:

‒ совершенствования и развития КСМК Общества;

‒ определения критериев результативности процессов КСМК филиала и методов их измерения;

‒ организации корпоративного обучения работников филиала Общества по вопросам КСМК.

Изучать передовой отечественный и зарубежный опыт по разработке, внедрению и совершенствованию систем менеджмента качества.

- высшее образование по специальности/направлению подготовки, входящей в укрупненные группы специальностей/направлений подготовки «Стандартизация и метрология»/ «Управление качеством»/ «Системный анализ и управление»/ «Управление в технических системах»;

-  стаж работы в области систем менеджмента качества не менее 1 года.

Инженер по качеству должен знать:

- ИСО 9000:2015 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;

- ИСО 9001:2015 «Системы менеджмента качества. Требования»;

- ГОСТ Р ИСО 19011-2012 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента»;

- основы делового этикета;

Дополнительные требования к квалификации и компетентности инженера по качеству:

- обладание знаниями и навыками формирования, внедрения и поддержания в работоспособном состоянии системы менеджмента качества, в том числе разработка локальных нормативных актов системы менеджмента качества;

- наличие опыта в подготовке прохождения и прохождении наблюдательного и ресертификационного аудитов систем менеджмента качества;

- наличие дополнительной подготовки по внутреннему аудиту системы менеджмента качества, подтвержденной сертификатом/удостоверением;

- наличие опыта разработки корректирующих и предупреждающих мероприятий, а также оценки их результативности;

- обладание навыками работы с персональным компьютером и программным обеспечением MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) на уровне уверенного пользователя, а также основными навыками работы с оргтехникой в объеме, необходимом для выполнения возложенных на него обязанностей, умением работать с большими объемами информационных данных, законодательными базами и документами.