Специалист отдела по организационной работе и документообороту управления делами

Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя Главы города;

работа по приему поступающей на рассмотрение заместителю Главы города корреспонденции, передачи её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для дальнейшей работы либо подготовки ответов;

работа по ведению делопроизводства, выполнению различных операций с применением оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;

работа по приему документов, личных заявлений и направление их на подпись заместителя Главы города;

работа по контролю за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, их своевременной передаче заместителю Главы города на подпись; обеспечению их качественного редактирования при наличии орфографических, грамматических и стилистических ошибок;

работа по составлению писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению заместителя Главы города;

работа по выполнению организационной работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем Главы города (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

работа по осуществлению контроля за исполнением работниками Администрации города и её структурных подразделений изданных постановлений, распоряжений и приказов Администрации города, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заместителя Главы города, взятых на контроль;

работа по ведению контрольно-регистрационной базы;

работа в системе электронного документооборота «Дело».

Грамотность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность.