Делопроизводитель

Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборотаПрием входящей корреспонденции с ее последующей регистрациейПодготовка отчетных документов, справок, а также служебных писемФормирование личных дел воспитанников детского садаВедение учета входящей, а также исходящей корреспонденцииСистематизация и хранение архивных документовКонтроль рабочих часов других сотрудников с последующим заполнением табеля для бухгалтерииКонтроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих измененияхОформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудниковВедение книги приказовПечать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующегоСоблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъектаСоблюдение должностной инструкции

Делопроизводитель  должен хорошо разбираться в терминологии, используемой в организации, а также знать обороты и термины, которыми пользуются при составлении документов; Пунктуальность, исполнительность, усидчивость, стрессоустойчивость, коммуникабельность – стандартный список  требований, предъявляемый к любому офисному сотруднику.