Заместитель заведующего отделом по общим и организационным вопросам

Распределять обязанности между работниками отдела по общим и организационным вопросам.

Контролировать качество исполнения работниками отдела по общим и организационным вопросам их должностных обязанностей.

Участвовать в подготовке и проведении заседаний, совещаний и семинаров администрации города.

Организовывать формирование графиков дежурства ответственных должностных лиц администрации города Ессентуки в выходные и праздничные дни.

Организовывать формирование списков граждан для поздравления их с праздничными и знаменательными датами.

Контролировать сроки исполнения входящей корреспонденции, своевременно информировать руководство о вносимых изменениях.

Разрабатывать проекты правовых актов администрации города Ессентуки по вопросам деятельности отдела по общим и организационным вопросам.

. Организовывать работу по учету зарегистрированных избирателей, участников референдума с использованием Государственной автоматизированной системы РФ « Выборы» .

Участвовать в подготовке и проведении выборов руководящих органов государственной власти Российской Федерации, края, местного самоуправления и референдумов на территории города Ессентуки.

Контролировать работу электронной почты и web-сервисов для администрации города Ессентуки.

Осуществлять контроль за работой официального сайта муниципального образования городского округа города-курорта Ессентуки, своевременного размещения на официальном сайте предоставленной для опубликования информации.

Участвовать в подготовке и проведении занятий с муниципальными служащими в пределах своей компетенции.

Обеспечивать контроль за организацией работы по ведению протоколов на заседаниях администрации, расширенных и планерных совещаниях Главы города Ессентуки, направлению и выполнению протокольных поручений должностными лицами, которым были даны поручения.

Организовывать работу по составлению годового Плана работы администрации города и ежеквартальных Планов основных мероприятий, проводимых администрацией города.

Организовывать проведение проверок в структурных подразделениях и отраслевых (функциональных) органах на соответствие организации контроля исполнения документов.

Обеспечивать контроль за организацией работы с обращениями граждан и юридических лиц.

Контролировать учет выдачи и хранения печатей и штампов администрации города Ессентуки.

Осуществлять контроль за формированием и ведением сводной номенклатуры дел администрации города Ессентуки, за исключением отраслевых (функциональных) органов.

Обеспечивать оперативное хранение муниципальных правовых актов – постановлений и распоряжений администрации города Ессентуки.

Обеспечивать своевременную передачу дел постоянного хранения, образующихся в делопроизводстве в архивный отдел администрации города Ессентуки.

Муниципальный служащий, замещающий должность заместителя заведующего отделом, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.

Заместитель заведующего отделом должен обладать следующими знаниями:

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации;

Трудового кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ;

Федерального закона от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ « О муниципальной службе в Российской Федерации» ;

Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ « О персональных данных» ;

Федерального закона от 02 мая 20006 г. № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;

Федерального закона от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ « Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» ;

Закона Ставропольского края от 2 марта 2005 г. № 12-кз « О местном самоуправлении в Ставропольском крае» ;

Закона Ставропольского края от 24 декабря 2007г. № 78-кз « Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ставропольском крае» ;

Закона Ставропольского края от 12. 11. 2008 № 80-кз « О дополнительных гарантиях права граждан Российской Федерации на обращение в Ставропольском крае» ;

Устава Ставропольского края;

Устава муниципального образования городского округа город-курорт Ессентуки;

законодательства о противодействии коррупции;

решения Думы города Ессентуки от 20 сентября 2023 г. № 75 « Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих города Ессентуки» ;

решения Думы города Ессентуки от 26 октября 2022 г. № 95 « Об утверждении Положения об официальном сайте муниципального образования городского округа город-курорт Ессентуки в информационно-телекоммуникационной сети « Интернет» ;

Инструкции по делопроизводству в администрации города Ессентуки;

О комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации города Ессентуки и урегулированию конфликта интересов;