Заведующий отделом обращений граждан управления делопроизводства, контроля и обращений граждан
Вакансия "Заведующий отделом обращений граждан управления делопроизводства, контроля и обращений граждан"
Полная занятость, полный рабочий день
295015, Республика Крым, ул. Севастопольская, д. 17
Крым, республика
г. Симферополь
Обязанности
- формировать почту Министра, Первого заместителя министра, заместителей министра на основании поступивших в Министерство документов;
- осуществлять контроль исходящих документов Министерства в системе электронного документооборота Диалог;
- обеспечивать передачу документов на исполнение в структурные подразделения Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым согласно резолюции Министра, Первого заместителя министра, заместителей министра с занесением соответствующей записи в регистрационную карточку;
- в случае изменения или дополнения резолюции Министра, Первого заместителя министра, заместителей министра Министерства, обеспечивает занесение соответствующей записи в регистрационную карточку;
- контролировать своевременное, полное и качественное рассмотрение сотрудниками Министерства устных и письменных документов;
- принимать участие в подготовке Инструкции по делопроизводству в Министерстве имущественных и земельных отношений Республики Крым;
- осуществлять методическую и консультативную помощь по вопросам делопроизводства сотрудникам структурных подразделений Министерства, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела документального обеспечения и контроля (далее-отдел);
- предоставлять устные справки организациям и должностным лицам о прохождении поступившей от них корреспонденции, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- осуществлять ксерокопирование писем и прилагаемых к ним документов;
- осуществлять контроль за техническим состоянием множительной техники, своевременно принимает меры по устранению неполадок, направляет заявку на проведение ремонта или профилактического осмотра техники;
Дополнительно
Прием по результатам конкурса
Общие требования
Наличие высшего образования по специальности « Государственное и муниципальное управление» , « Юриспруденция» , « Документоведение и архивоведение» .