Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

от 50 000 до 60 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 4 декабря 2023 года

Обновлено 4 декабря 2023 года

Работодатель

Место работы

Московская область, Город Мытищи, Колонцова улица, дом: 5;
Московская область

г. Мытищи

ООО "ЛИРСОТ" приглашает на работу делопроизводителя в общий отдел.

Ведение документооборота компании;
Входящая/ исходящая корреспонденция, в том числе электронная: регистрация, учет, хранение, распределение;
Ведение архива;
Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов, ведение реестров, доведение документации до сведения сотрудников;
Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей и руководителей компаний, прочие представительские расходы;
Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц;
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами: заказ курьерских служб, отправление документов на почте России;
Организация совещаний;
Протоколирование совещаний;
Подготовка внутренних презентаций;
Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

грамотная устная и письменная речь;
Знание офисных программ – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point);
Умение расставлять приоритеты;
Владение оргтехникой (факс‚ копир‚ сканер);
Умение работать в режиме многозадачности;
Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид
Опыт работы в 1С, CRM-программах и знание английского языка – желательно.

Среднее профессиональное

Загрузка...