Заведующий архивом

Организация и ведение архива в мировых судебных участках; обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов; организация работы по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описей, картотек, каталогов, указателей, путеводителей, обзоров, исторических справок и др. , а также соответствующих учетных документов (книг учета поступления и выбытия дел, списков фондов, листов фондов, дел фондов); осуществление приема, учета, хранения и выдачи дел, материалов, иных архивных документов; осуществление отбора судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения; участие в работе экспертной комиссии; выдача, с разрешения мирового судьи, документов из дел или их копий и дел из архива; подготовка, оформление и передача дел в государственный архив; обеспечение сохранности судебных дел, документов и создание необходимого режима их хранения в архиве мировых судебных участков; участие в организации и проведении занятий по повышению квалификации сотрудников аппарата мировых судей; участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив; подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива; выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива; выполнение иных поручения мирового судьи–организатора и руководства управления в части вопросов, касающихся отправления правосудия и обеспечения деятельности мировых судей.

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет