Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

от 38 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 4 июля 2023 года

Обновлено 4 июля 2023 года

Работодатель

ООО "ПОЛИОМ"

Место работы

Омская область, г. Омск, Красноярский тракт, 137
Омская область

г. Омск

Показать на карте

Обязанности

Организовывать работу с документами.
Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов.
Вести базу данных документов в 1С СЭД организации.
Вести прием, учет, регистрацию поступающих, внутренних и отправляемых документов.
Осуществлять контроль правильности оформления документов, входящих в систему документооборота.
Обеспечивать своевременное рассмотрение документов руководством Общества.
Получать/отправлять документы Общества в почтовом отделении.
Заказывать железнодорожные и авиабилеты, бронировать гостиницы.
Принимать участие в формировании номенклатуры дел Общества, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов архива Общества.
Следить за состоянием дел, соблюдением в помещении архива Общества условий, необходимых для их сохранности.
Выдавать из архива Общества в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, фиксируя данный факт в соответствующих журналах.
Проверять правильность оформления ОРД и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Дополнительно

Официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
100% белая заработная плата, выплачивается без задержек.
Индексация заработной платы.
ДМС со стоматологией.
Компенсация питания.
Доставка служебным транспортом с Левого берега и САО.
Прохождение ежегодных медицинских осмотров.

Общие требования

Уверенный пользователь ПК, знание программы 1С:СЭД, 1С:УПП.
Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, инициативность.
Знание схемы документооборота, в том числе ЭДО.
Знание правил работы с входящими, исходящими, внутренними документами.
Знание правил организации и формы контроля исполнения документов на предприятии.

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...