Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист 1 категории (Делопроизводство)

от 60 000 до 65 000 руб.

Вакансия "Специалист 1 категории (Делопроизводство)"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 27 июля 2023 года

Обновлено 27 июля 2023 года

Работодатель

АО "НИИ "ВЕКТОР"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Кантемировская улица, 10
ул. Академика Павлова, д. 14а
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Предварительная обработка корреспонденции: подготовка к регистрации внешних исходящих документов в 1С:СЭД и регистрация внутренних исходящих документов;
Контроль документов, переданных на подпись (визирование) руководству Общества;
Оформление приказов на командировки, обучение и др. через систему электронного документооборота;
Формирование планов обучения работников подразделения (на год), графика отпусков, табелей учета рабочего времени подразделения и др. , ознакомление работников подразделения с внутренними приказами, указаниями и др. документами Общества;
Регистрация, учет и оперативное хранение входящих, исходящих и внутренних документов, имеющих гриф ограничения доступа (ДСП);
Систематизация, учёт, обеспечение сохранности имеющихся документов и информации, составляющих коммерческую и служебную тайну, находящихся в делопроизводстве;
Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Общие требования

Высшее образование, дополнительное образование по профилю деятельности приветствуется;
Опыт работы на должности с аналогичным функционалом не менее 1 года;
Знание требований нормативных документов в области документооборота и делопроизводства;
Уверенное знание MS Excel, Word, PowerPoint, системы электронного документооборота (1С: СЭД);
Опыт работы с документами с грифом ограничения доступа;
Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
Экономическое образование, а таже заинтересованность в развитии в рамках деятельности планово-экономического управления будут Вашим преимуществом!

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...