Ведущий специалист сектора по вопросам государственной службы и противодействия коррупции управления государственной службы и кадров департамента кадрового и документационного обеспечения Министерства

Ведущий специалист сектора по вопросам государственной службы и противодействия коррупции обязан:

1) осуществлять мероприятия, направленные на формирование резерва гражданских служащих Министерства и его территориальных органов, резерва управленческих кадров Омской области, в том числе:

- формировать ежегодные планы-графики по проведению мероприятий по привлечению на государственную гражданскую службу Омской области и проведению конкурсов на включение в кадровый резерв;

- подготавливать проекты правовых актов Министерства о включении в кадровый резерв лиц на должности государственной гражданской службы Омской области (далее – гражданская служба) в Министерстве и его территориальных органах по результатам конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы в Министерстве и его территориальных органах и в для включения в кадровый резерв,   а также по рекомендациям аттестационной комиссии;

- формировать и вести реестр лиц, включенных в кадровый резерв на должности гражданской службы в Министерстве и его территориальных органах; реестр лиц, включенных в резерв управленческих кадров Омской области;

- организовать мероприятия, направленные на разработку, в установленные сроки, планов индивидуальной подготовки лиц, включенных в кадровый резерв на должности гражданской службы в Министерстве и его территориальных органах,   планов резервистов, включенных в кадровый резерв управленческих кадров Омской области, оказывает содействие в формировании указанных планов, подводит итоги их исполнения;

- обобщать планы индивидуальной подготовки лиц, включенных в кадровый резерв на должности гражданской службы в Министерстве и его территориальных органах, и формирует предложения о направлении кадрового резерва на профессиональную переподготовку и повышение квалификации;

- подготавливать правовые акты Министерства об исключении из кадрового резерва;

2) осуществлять:

- регистрацию должностных регламентов гражданских служащих Омской области в Министерстве и его территориальных органах и организует своевременное ознакомление с ними лиц, замещающих должности гражданской службы в Министерстве  и его территориальных органах;

- информирование руководителей структурных подразделений Министерства  и его территориальных органов об актуализации должностных регламентов и должностных инструкций;

- контроль своевременности разработки должностных регламентов в Министерстве и территориальных органах Министерства, должностных инструкций работников Министерства;

- своевременное внесение должностных регламентов в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее – ЕИСУКС);

3) осуществлять внесение в программу рейтинговых показателей деятельности территориальных органов Министерства и государственных учреждений, показателей, закрепленных за управлением;

4) организовать мероприятия по наставничеству в отношении гражданских служащих Министерства и его территориальных органов, назначенных на гражданскую службу впервые;

5) участвовать:

- в подготовке проектов распоряжений Министерства об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и для включения в кадровый резерв в Министерстве и его территориальных органах, в части формирования квалификационных требований, содержащихся в должностных регламентах;

- в проверке достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу Омской области;

- в формировании базы данных конкурсантов в программе "Конкурс-Кандидат";

- в мероприятиях по заключению, расторжению служебных контрактов, трудовых договоров, дополнительных соглашений и изменений к ним, персонала Министерства, лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в территориальных органах Министерства;

- в приеме документов, регламентированных при назначении на должность, приеме на работу, переводах и перемещениях по службе и увольнениях;

- в подготовке проектов распоряжений о приеме на работу в Министерство, назначениях на должности государственной гражданской службы Омской области, переводах, перемещениях и увольнениях;

- в мероприятиях, направленных на ведение реестра  гражданских служащих, замещающих должности в Министерстве и его территориальных органах, в рамках компетенции ведущего специалиста;

- в формировании графика проведения аттестации лиц, замещающих должности гражданской службы в Министерстве и его территориальных органах, её организации, проведении и оформлении результатов (материалы и документы для заседания аттестационной комиссии, аттестационные листы и т. д. ; в подготовке проектов распоряжений по результатам проведения аттестации;  

6) участвовать в проведении мероприятий, направленных на противодействие коррупции в Министерстве и его территориальных органах;

7) участвовать в проведении:

- служебных проверок  в отношении лиц, замещающих должности гражданской службы в Министерстве и территориальных органах Министерства;

- тематических и комплексных проверок в территориальных органах Министерства и государственных учреждениях;

- проверок по соблюдению служебной дисциплины гражданскими служащими в Министерстве, территориальных органах Министерства, трудовой дисциплины работников, не относящихся к гражданским служащим Министерства;

8) участвовать в разработке инструкций, положений, методических и информационных писем, других документов, осуществляет деловую переписку по вопросам, относящимся к компетенции сектора;

9) участвовать в рассмотрении  письменных обращений граждан, поступивших в сектор;

10) осуществлять внесение сведений в ЕИСУКС в рамках компетенции ведущего специалиста сектора

11) оказывать методическую и практическую помощь по вопросам работы  с персоналом и кадровому делопроизводству территориальным органам Министерства и государственным учреждениям;

12) готовить и предоставлять для размещения на сайте Министерства информацию, материалы, обзоры и новости по направлениям деятельности, входящим в его компетенцию

В соответствии со статьей 22 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" поступление на государственную гражданскую службу осуществляется на конкурсной основе. Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, может воспользоваться информацией об имеющихся вакансиях, которая размещается в сети Интернет на официальном сайте Министерства (http://mtsr. omskportal. ru/oiv/mtsr), на портале "Госслужба" (https://gossluzhba. gov. ru)

Базовые знания: государственного языка Российской Федерации (русского языка), основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции".

Умения:

-выстраивание связей используемых кадровых технологий в соответствии с целями и задачами Министерства;

- определение оптимальных методов и инструментов современных кадровых технологий;

- работы с персональными данными;

- ведения кадрового делопроизводства;

- подготовки правовых заключений, разработки правовых актов