Ведущий инженер бюро аутсорсинга

На основании данных 1С КСМПП определяет номенклатуру, ее потребность и вид изготовления.

Осуществляет работу и хранение документации в соответствии с системой, определенной в подразделении.

Осуществляет поиск, оценку, выбор сторонней организации (далее СО) для организации передачи на аутсорсинг в соответствии с требованиями ИС 119. 01 и СТП СК 06. 01.

Проводит анализ рисков аутсорсинга производственного процесса с составлением карты рисков по каждому потенциальному контрагенту.

Выполняет требования о должной осмотрительности, получает комплект уставных документов от СО и предоставляет их на проверку в дирекцию по экономической безопасности и внутриобъектовому режиму.

Ведет досье и реестры контрагентов, которые формируются в соответствии с СТП СК 06. 01.

В результате переписки с СО устанавливает стоимость ТМЦ, возможные объемы, сроки производства и транспортировки продукции, потребность и тип тары для перевозки и хранения, проводит сравнительный анализ цен СО и целевой стоимости предприятия.

Формирует сводную таблицу за весь период аутсорсинга в рамках всей номенклатуры, с ценами, предоставленными в результате переписки с СО с указанием реквизитов организации, даты и номера входящего письма.

Направляет в ПЭУ запросы о проведении сравнительного анализа полученных от СО цен и участвует в определении целевой стоимости номенклатуры аутсорсинга.

Оформляет, согласовывает договора с СО на поставку ПКИ, а также всех прилагаемых к нему документов (в соответствии, с требованиями ИС 119. 01 и СТП СК 03. 01).

Выполняет занесение подписанного и скреплённого обеими сторонами договора в базу договоров в 1С Предприятие. Сдает оригинал договора в юридический отдел.

Обеспечивает СО актуальной конструкторской документацией в соответствии с требованиями ИС 119. 01 и СТП СК 05. 12.

В установленные сроки формирует планы закупа в 1С КУП, размещает заказы по внутрихолдинговой кооперации в 1С СУМИ. Контролирует соответствие планируемых объёмов закупки и фактических объёмов поставки. Формирует документ «Ожидаемый приход» с 1С КУП до фактического поступления продукции на склад.

Обеспечивает своевременную поставку ПКИ надлежащего качества, необходимых для выполнения производственной программы предприятия, в комплекте с сопроводительными документами (сертификатами качества. сертификатами соответствия (декларациями о соответствии) на закупаемую продукцию, подлежащую обязательному подтверждению соответствия качества паспортами. протоколами испытаний и др. (при необходимости).

Контролирует проведение входного контроля продукции в соответствии с СТП 10. 02.

По каждому контрагенту ведет ежедневный учет поставок и выполнения объёма поставки в рамках договора и приложений к нему.

Организовывает систему логистики с исполнителем по принципу вытягивания, с целью уменьшения запасов и организацией поставок точно в срок.

В рамках закрепленной номенклатуры следит за недопущением сверхнормативных, неликвидных и малооборачиваемых запасов ТМЦ. Принимает меры к реализации, списанию излишков и неликвидов и своевременной отправке бракованных ТМЦ поставщику.

Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий по несоответствующей продукции.

Выпускает ОРД для отгрузки забракованных деталей поставщику.

Соблюдает норматив запасов ТМЦ.

Формирует план сокращения малооборачиваемых ТМЦ и заполняет данные в разделе ДМТО по актам приемки в базе 1С КУП.

Исполняет требования Положения об организации и осуществлении внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в ООО "ПК "НЭВЗ" (П 184. 05).

Участвует в работе по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с заданиями плана производства и заключёнными договорами поставок.

Направляет сведения в соответствующие службы об изменении в маршрутах и трудовых нормативах позиций, планируемых к изготовлению в СО.

Организовывает перевод номенклатуры аутсорсинга в разряд постоянно закупаемой.

Представляет необходимую отчётность руководству подразделения.

Проводит анализ причин отклонения фактического получения цехами ПКИ от запланированных показателей по оперативным данным.

Осуществляет подготовку документов с применением персонального компьютера, 1С Предприятие, Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.

Внедряет ценности системы «Бережливое производство» на рабочем месте.

Принимает участие в выполнении мероприятий по реализации требований системы «Бережливое производство» на рабочем месте.

Использует выданные работодателем средства индивидуальной защиты: специальную одежду, специальную обувь и другие.

Проходит обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в соответствии с требованиями «Положения о порядке обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда в ООО «ПК «НЭВЗ».

Правильно применяет средства индивидуальной защиты и дерматологические средства индивидуальной защиты, выданные ему в установленном порядке, и бережно к ним относится.

Ставит в известность непосредственного руководителя о выходе из строя (неисправности) средства индивидуальной защиты.

Выполняет иные поручения руководства в рамках своих трудовых функций.

Принимает меры по предупреждению недостач имущества и их незаконного расходования, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Осуществляет законное, своевременное и правильное оформление документов.

Участвует в процессе проведения инвентаризации имущества.

Осуществляет хранение документов в соответствии с трудовыми функциями.

Соблюдает сроки представления документов в главную бухгалтерию.