Оператор-фактуровщик

Оператор-фактуровщик выполняет следующие обязанности:

- проверка и корректировка партионного учета товаров в 1С 8. 0;

- прием заявок на поставку товаров;

- проверка документов на соответствие регламенту фирмы и законодательству РФ;

- консолидация и архивация всех документов, проверенных на корректность составления;

- ведение журналов отгрузки, строгий контроль и соблюдение сроков;

- осуществляет выписку сопроводительных документов (счетов-фактур, накладных и прочее);

- готовит  документы, счета, накладные, акты сверок для торговых агентов;

- ежемесячно, по торговым точкам, подготавливает акты сверок;

- систематизирует, архивирует и хранит отгруженные, верно оформленные и исправленные накладные и счета-фактуры согласно установленному на предприятии порядку;

- редактирует агентскую базу клиентов в базе 1 С 8. 0. ;

- контролирует правильность оформления документации в соответствии с  установленными правилами, с учетом специфики различных товарных групп;

- выполняет разовые поручения руководителя, касающиеся  деятельности участка ввода информации;

- проверяет сопроводительные документы;

- ведет контроль и обработку первичной документации (товарные накладные, счета, внесение данных в программу;

- обеспечивает правильное ведение документооборота и четкого учета товарооборота организации касающихся реализации товара;

- формирует отчеты, касающиеся движения документов;

- организует работу по учету и движению документов по реализованным товарам со склада организации;

- на основании предоставленного документа формирует отчет о недостаче и излишках товара;

- при необходимости, замещает специалистов на должностях – бухгалтер(кассир) и менеджер по закупкам;

На должность оператора-фактуровщика назначается лицо имеющее среднее профессиональное образование, уверенный пользователь МС Office (WORD. EXCEL. Outlook), 1 С 8. 0.