Специалист департамента управления филиалами и представительствами

Обеспечивать делопроизводство Департамента в рамках своей компетенции с использованием подсистемы КАСУД-делопроизводство; Регистрировать входящую и исходящую служебную корреспонденцию;

Формировать проект номенклатуры дел Департамента на очередной год, регулярно проверять и готовить дела к списанию или передаче в архив, организовывать уничтожение дел, сроки которых истекли, готовить акты на их уничтожение;

Разрабатывать графики работы и отпусков работников;

Администрировать модуль ИС « База знаний» по следующим направлениям:

предоставление прав доступа пользователям;

ведение справочников (словарь синонимов и словарь исключений);

управление навигацией статей и баннеров;

Осуществлять техническую поддержку ИС « База знаний» другие операции по настройки системы; Контролировать организацию оперативного учета и формирования отчетности по продаже пассажирских авиаперевозок в точках собственных продаж филиалов и представительств;

Осуществлять контроль по устранению замечаний, выявленных в ходе проверок производственно-финансовой деятельности точек собственных продаж.

Социальный пакет.

Сокращенная продолжительность рабочего времени.

Гарантии инвалидам, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Квотируемое рабочее место.

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Знания законодательства и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, относящиеся к деятельности Департамента.

Знание средства вычислительной техники, телекоммуникации                  и связи, уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel, Outlook, Lotus, SAP ERP.

Опыт работы с документами в корпоративной автоматизированной системе управления документацией (далее – КАСУД) в рамках своей компетенции.

Знания работы с документами в системе управления предприятием в рамках своей компетенции.