Экспедитор

Доставлять по назначению деловые бумаги, пакеты, письма, книги и т. п. в соответствии с планом поездок и указаниями руководителя, а также их получение и доставка от других организаций.

Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах.

Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.

Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.

Обеспечивать сохранность документов, проходящих через экспедицию.

Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, руководителю или уполномоченному лицу.

Ежедневно отчитываться руководителю по проделанной работе.

Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.

Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

Экспедитор должен знать:

- основы законодательства о труде;

- основы организации делопроизводства на предприятии;

- приемы и методы обработки корреспонденции;

- адреса постоянных корреспондентов; структуру предприятия и его подразделений;

- основы организации труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда и техники безопасности;