Делопроизводитель

Осуществляет работу по предварительному рассмотрению, контролю правильности оформления, регистрации и отправке исходящей корреспонденции (документов) по установленным каналам связи.

Осуществляет учет и постановку на контроль обращений граждан и организаций, организацию работ по их рассмотрению, обобщение сведений о результатах их рассмотрения и предоставление руководству соответствующей информации.

Обеспечивает взаимодействие с ФГУП «Почта России» в части организации приема-отправки корреспонденции.

Осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности.

Осуществляет подготовку документов, дел к передаче на архивное хранение.

Использует прикладное программное обеспечение для реализации функций Отдела.

Осуществляет в рамках компетенции Отдела ведение делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству в филиалах, формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

Владение компьютерной и другой оргтехникой