Менеджер по документообороту (ВК Музыка)

Задачи:

• сопровождать договоры и дополнительные соглашения от заключения до полного выполнения, что подразумевает их составление, согласование с контрагентами и внутренними подразделениями, а также подписание согласно внутренним регламентам;
• работать совместно с исполнительными продюсерами, юридическим и финансовым отделами, а также со службой безопасности группы;
• организовывать полный цикл документооборота с контрагентами — от их заведения во внутреннюю систему и до подписания актов оказанных услуг;
• проводить и контролировать платежи (SAP) на основании счетов от контрагентов;
• вести реестр договоров и бухгалтерской документации по всем проектам направления, своевременно производить оплату и закрытие документами отдельных этапов и всего проекта;
• формировать отчетность по запросу;
• быть открытым к вызовам, новым знаниям и многозадачности.

Требования:

• опыт работы в документообороте;
• знание структуры договоров на оказание услуг/подряда, лицензионных соглашений, договоров ГПХ и т. д. ;
• умение вести деловую переписку;
• знание основ договорного права, бухгалтерского учета и налогообложения, понимание бизнес-процессов предприятия;
• внимание к деталям, высокий уровень ответственности, самостоятельность, способность анализировать полученную информацию и выбирать оптимальные пути решения поставленных задач.