Делопроизводитель

1. Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.

2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующегопередает документы на исполнение.

3. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.

4. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

5. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения.

6. Печатает приказы по основной деятельности. Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа.

7. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.

8. Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения начальника. В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение под роспись.

Среднее или высшее профессиональное образование.  

Делопроизводитель должен знать:

- Государственный стандарт РФ « Делопроизводство и архивное дело» ;

- Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

- порядок работы со средствами оргтехники, коммуникаций и связи;

- основы делопроизводства, компьютерные программы MicrosoftOffice, Word, Microsoft ЕхеI;

  - Трудовой кодекс РФ;

- инструктивно-методические документы по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.