Помощник руководителя

АО «Инженерный центр» объявляет конкурс на вакансию ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ в АУП Управление.

Вам предстоит:

·         Организационное обеспечение деятельности руководства (организация приема посетителей; обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя; и т. п. )

·         Документирование деятельности совещательных органов организации

·         Ведение делопроизводства в Обществе в полном соответствии с требованиями руководящих документов (прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; передача поступивших документов на рассмотрение руководителя; контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия; формирование дел в полном соответствии с утвержденной номенклатурой; )

·         Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки

Мы предлагаем:

·         Офис - г. Оренбург, ул. Энергетиков, 1

·         Оформление по ТК РФ

·         График 5/2 с 08:00 до 17:00 часов

·         Конкурентная оплата труда (оклад + ежемесячная премия)

·         Корпоративный пакет социальных льгот, мобильная связь, ДМС, развозки

Мы ожидаем от Вас:

·         Высшее профессиональное образование по одной из специальностей: менеджмент организаций, государственное и муниципальное управление, документоведение и документационное обеспечение управления, филология

·         Опыт по специльности не менее 3 лет

·         Уверенное владение ПК, знание MS Office (Word, Excel, Outlook)

·         Отличные организационные и коммуникативные навыки, инициативность, гибкость мышления, высокий уровень ответственности, системный подход к решению задач