Стажер

  • Оказание административной поддержки сотрудникам отдела

• Поддержание работы архива документов: получение и регистрация оригиналов документов; сканирование документов; загрузка отсканированных документов в электронный архив; отправка документов в архив; поиск и выдача оригиналов документов по запросам; ведение реестра архива документов

• Формирование документов по запросу клиентов в системе 1С:  счетов на оплату, актов сверки  и прочих отчетов.

•   Организация подписания документов: актов, счет-фактур, товарных накладных;                                                                                                      

• Организация отправки документов почтой   

• Подготовка и предоставление отчетов в соответствии с требованиями и по запросу руководителя.                                                        

• Образование не ниже среднего профессионального (финансово-экономическое направление)
• Способность работать на компьютере на уровне - « уверенный пользователь» , знание программ Microsoft Outlook, Excel, Word и опыт их практического применения в работе или при обучении.
• Знание английского языка на уровне « intermediate» , т. е. уровня владения языком должно быть достаточно для использования в работе: перевод, правка текстов, документооборот.
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность