Специалист по организации и ведению документооборота управления технического надзора

Взаимодействие с сотрудниками управления технического надзора по вопросам организации командировок и сдачи ежемесячной отчётности, службами предприятия, а также представителями заказчика.

В частности:

1. Командировки сотрудников управления:

- учет служебных заданий,

- проверка сдаточного комплекта документов,

- организация согласования со службами предприятия,

- сдача отчетности по выполненным командировкам (в штате управления 42 сотрудника);

2. Приказы по управлению:

- подготовка,

- согласование,

- организация подписания,

- ведение реестра приказов;

3. Деловая переписка: письма, служебные записки (подготовка, регистрация, контроль исполнения);

4. Ежемесячная отчетность управления перед заказчиками по контрактам: формирование реестра, проверка отчетов в части правильности и комплектности составления, контроль сроков подачи, согласование отчетов со службами заказчика. Управление одновременно ведет надзор по 230 контрактам на 370 объектах

Все объекты - объекты культурного наследия.

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• гарантии, предусмотренные трудовым кодексом РФ;
• карьерный рост;
• работа на территории работодателя.

Образование в сфере строительства будет плюсом.

От Вас – огонь в глазах и желание работать!!!

От нас – ОПЫТ, ЗНАНИЯ!!!!

• высшее профессиональное образование/незаконченное высшее профессиональное образование;
• знание Excel, Google таблицы, Google документы;
• аккуратность, ответственность, доброжелательность, инициативность.