Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Временная, полный рабочий день
Хабаровский край
г. Хабаровск
Обязанности
- вести прием и учет уведомлений о начале осуществления юридическими лицам и индивидуальными предпринимателями отдельных видов работ и услуг;
- обеспечивать взаимодействие с МФЦ по вопросам приема и регистрации Уведомлений о начале предпринимательской деятельности, участвовать в обучении и консультировании специалистов МФЦ;
- выполнять актуализацию реестра уведомлений о начале предпринимательской деятельности с целью подготовки специалистами отделов Управления уведомления (предложения) контролируемому лицу о проведении профилактического визита, подготовки плана профилактических визитов;
- обеспечивать работу в системе электронного документооборота Роспотребнадзора (СЭД/блок «Обращения граждан»);
проводить первичную аннотацию обращений граждан, вносить в электронную базу , передавать на исполнение специалистам, согласно резолюции руководителя.
- принимать от специалистов Управления рассмотренные обращения, проверять их полноту в части передаваемых документов, вносить данные о проведенных действиях (мероприятиях) по рассмотрению обращения в базу данных по работе с обращениями;
- сканировать, регистрировать и отправлять документы (обращения), подготовленные специалистами по средствам электронных систем;
- формировать и передавать дела по рассмотрению обращений для временного хранения в архив Управления, ежегодно готовить на списание и уничтожение дела с истекшим сроком хранения;
- еженедельно готовить оперативную справку о работе с обращениями граждан на совещания, проводимые руководителем;
осуществлять еженедельный контроль за сроками рассмотрения обращений;
- проводить анализ и статистическую обработку данных отчетных форм в части касающейся функциональных обязанностей.
Дополнительно
Государственная гражданская служба, отпуск более 40 дней, выплата материальной помощи к отпуску.
При наличии классного чина (специального звания) и стажа государственной гражданской службы (военной службы, государственной службы иных видов) осуществляется доплата за чин и выслугу лет.
При отсутсвии классного чина по истечению 3-х месяцев присваивается классный чин.
Общие требования
Требования: высшее образование
У гражданина поступающего на государственную службы не должно быть заболеваний, препятствующих к трудоустройству. подтвержденное справкой 001-ГС/у ( нарколог, психиатр) , готовность предоставить сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя и членов их семьи за 2022 год.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ БАЛАХТИНСКОГО РАЙОНА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ