Начальник административно-хозяйственного отдела
Вакансия "Начальник административно-хозяйственного отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
Амурская область
г. Сковородино
Обязанности
- Полное административное сопровождение объекта
- Анализ рьшка приобретаемых товаров и услуг
- Оформление заявок на закупку ТМЦ, приемка материальных ценностей и имущества, инвентаря, организация хранения, проведение инвентаризации (материально ответственное лицо)
- Оформление заявок на закупку спецодежды и СИЗ, контроль наличия и выдача спецодежды рабочему персоналу, ИТР
- Организация бытовых условий для сотрудников на объекте
- Оформление заявок на заключение Договоров по административно-хозяйственной деятельности, содержанию/ обслуживанию строительной площадки, ремонтным работам
- Контроль за содержанием офисных, бьповых, жилых помещений
- Контроль работы технического персонала (клининг, вахтеры, сантехник, дворник, охрана)
- Контроль проведения ремонтных работ, приемка работ
- Организация работы вахтового строительного городка (заселение персонала в общежития, контроль соблюдения норм проживания персонала, контроль за обслуживающим персоналом, обеспечение общежитий мебелью и бытовой техникой, контроль исправности инженерного оборудования: пожарная система, система вентиляции, теплоузлы, система водоснабжения)
- Знание норм и правил пожарной и экологической безопасности
- Заключение и ведение договоров по утилизации отходов (строительный мусор, ТБО)
- Организация рабочих мест в офисных помещениях, оформление и корректировка планов размещения сотрудников в офисе
- Поиск объектов жилой недвижимости (квартир) для проживания сотрудников Общества, осмотр объектов, сбор необходимых документов для оформления заявок на заключение Договоров аренды, контроль процесса согласования заявок и подписанием Договоров
- Подготовка и согласование реестров по проживанию сотрудников общества, контроль оплаты
- Подготовка графиков осмотра квартир, выявление нарушений проживания, подготовка актов осмотра
Общие требования
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook) и офисной техникой;
- Порядок проведения осмотров объектов недвижимости;
- Порядок заключения договоров;
- Определять объем необходимых потребностей;
- Исполнительность, внимательность, дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ООО ИСК "СИРСТРОЙ"
АО "ЗЕЛЕНОДОЛЬСКИЙ ЗАВОД ИМЕНИ А.М. ГОРЬКОГО"
ФГБУ "ГЛАВРЫБВОД"