Консультант

- своевременно и точно исполнять поручения директора Департамента;

- обеспечивать работу приемной Департамента;

- регулировать процессы взаимодействия директора Департамента с начальниками отделов Департамента, иными руководителями исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций;

- обеспечивать организационное, документационное и информационное сопровождение заседаний, совещаний, встреч и других мероприятий с участием директора Департамента;

- осуществлять функции уполномоченного лица на ведение личного приема граждан и организацию личного приема граждан руководством Департамента;

- вести делопроизводство в Департаменте и осуществлять контроль соблюдения сотрудниками Департамента порядка работы с документами в соответствии с инструкцией по делопроизводству Департамента;

- осуществлять разработку и последующую актуализацию инструкции по делопроизводству Департамента, номенклатуры дел Департамента;

- осуществлять документооборот в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее – СЭД) в соответствии с Положением о СЭД и регламентами выполнения типовых операций, в том числе согласовывать либо заверять электронной подписью документы в рамках своей компетенции;

- контролировать соблюдение сроков исполнения документов в Департаменте (в том числе нормативных правовых актов Тюменской области, поручений Губернатора и Правительства области, руководства Департамента), а также своевременно информировать директора Департамента об исполнении документов, стоящих на контроле;

- осуществлять контроль за исполнением нормативных правовых и правовых актов Правительства области, Губернатора области по вопросам своей компетенции;

- разрабатывать мероприятия по устранению выявленных недостатков в работе Департамента;

должность замещается на срок полномочий директора Департамента в соотвествии с законодательством о государственной гражданской службе 

Консультант должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

Требование к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляется.

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знанием основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;

4) умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:

а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно);

б) умением планировать и рационально использовать рабочее время;

в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения)