Ведущий специалист по делопроизводству отдела материально-технического обеспечения

  вести прием, учет и регистрацию документов, поступающих в администрацию округа;

передавать поступившие документы на рассмотрение главы Кикнурского округа;

передавать поступившие документы непосредственному исполнителю документа после получения соответствующего указания (резолюции) главы Кикнурского округа;

знакомить специалистов администрации округа с поступившими распорядительными и информационными материалами в соответствии с указанием (резолюцией) главы Кикнурского муниципального округа по исполнению документа;

  контролировать прохождение документов в администрации округа;

проверять наличие документов, находящихся на исполнении;

  вести учет и регистрацию исходящих документов, проверять правильность оформления документов, отправлять исходящие документы;

выдавать специалистам администрации округа документы для работы, контролировать возвращение указанных документов;

своевременно списывать в дело исполненные документы;

разрабатывать номенклатуру дел администрации округа на очередной год;

вести формирование, оформление, учет, хранение дел в соответствии с номенклатурой, подготовку и своевременную передачу законченных делопроизводством дел на архивное хранение;

  проводить инструктаж с вновь принятыми в администрацию района специалистами и знакомить специалистов с нормативными и методическими материалами по вопросам организации и ведения делопроизводства;

обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

обеспечивать работу с письмами, обращениями, жалобами граждан, вести их учет, списывать обращения граждан в архивное дело.

организовывать личный прием граждан главой Кикнурского муниципального округа, вести оформление и учет необходимой документации;

извещать должностных лиц по указанию главы Кикнурского муниципального округа, его заместителей, управляющего делами о проводимых совещаниях, семинарах и т. д. ;

подготавливать письма администрации Кикнурского округа , копировать необходимую документацию;

вести протокола оперативных совещаний у главы Кикнурского округа, размещать их на официальном сайте администрации Кикнурского округа;

оформлять и выдавать служебные удостоверения муниципальным служащим;

консультировать муниципальных служащих по делопроизводству;

Профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей ведущего специалиста:

Знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Кировской области, законов Кировской области, иных нормативных правовых актов Кировской области, муниципальных правовых актов, соответствующих компетенции органов местного самоуправления, применительно к исполнению должностных обязанностей.

Знание основ организации прохождения муниципальной службы.

Знание порядка работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне).

Знание правил деловой этики и требований к служебному поведению.

  Знание основ делопроизводства.

Профессиональные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей ведущего специалиста :

обеспечения выполнения возложенных задач;

правотворческой деятельности;

планирования и осуществления контроля, организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями;

владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы с документами;

квалифицированной работы с гражданами.