Специалист по кадрам
Вакансия "Специалист по кадрам"
Временная, полный рабочий день
Ханты-Мансийский АО - Югра
г. Пыть-Ях
Обязанности
Трудовая функция – ведение организационной и распорядительной документации по персоналу:
· Обработка и анализ поступающей документации по персоналу;
· Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);
· Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
· Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
· Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;
· Подготовка документов для хранения в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
· Работа с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;
· Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;
· Соблюдать нормы этики делового общения.
2. 2. Трудовая функция – ведение документации по учету и движению кадров:
· Подготовка документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;
· Сбор и проверка личных документов работников;
· Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
· Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;
· Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;
· Ведение учета рабочего времени работников;
· Контролировать присутствие работников на рабочем месте;
· Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.
2. 3. Трудовая функция - администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:
· Ведение документооборота по учету и движению кадров;
· Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;
· Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.
Общие требования
высшее профессиональное образование - бакалавриат. Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации. Знание программы 1С 3. 1 "Зарплата и кадры", опыт работы не менее 1 года, справка об отсутствии судимости
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
КОМИТЕТ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА ПО КУЛЬТУРЕ И ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ
ОПФР ПО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ