Делопроизводитель

- Осуществление своевременной регистрации входящих,   исходящих и распорядительных документов в системе электронного документооборота, действующей на предприятии;

- Обеспечение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- Осуществление рассылки исходящих служебных писем с адреса электронной почты. Контроль их получения;

- Контроль исполнения документов (поручений) начальника;

- Обеспечение сохранности полученных документов и информации;

- Разработка номенклатуры дел предприятия, проверка сроков хранения документов, составление протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, актов о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

- Формирование текущих дел в соответствии с номенклатурой дел;

- Составление проектов писем, справок, отчетов и других документов;

- Осуществление оперативного поиска необходимых документов и предоставление запрашиваемой информации;

- Прием звонков, консультирование звонящих лиц по вопросам, входящим в компетенцию делопроизводителя.

Ответственность, внимательность, оперативность. Опыт работы в сфере делопроизводства, уверенный пользователь ПК и оргтехники.