Менеджер административного отдела

Работа с различными документами на всех этапах: создание приказов, писем, отчётов и проч. , регистрация, контроль печатей, отправка и получение, архивирование, уничтожение, а также разработка регламентирующих документов (политики, регламенты, инструкции и проч. ) в рамках деятельности административного отдела.

Организация командировок, мероприятий, кейтеринга

Организация закупки различных товаров и услуг, оформление по ним договоров и последующая поддержка: канцтовары, продукты, хозтовары, инвентарь, мебель, промо-материалы и нанесение логотипов и проч. , уборка, техобслуживание инженерных систем, курьерские услуги, такси, тревел-услуги, питание, питьевой режим, доставка сотрудников

Создание на подопечных объектах условий для труда и отдыха сотрудников и подрядчиков: планирование назначения помещений (напр. , комната отдыха, архивная комната, комнаты приёма пищи, аренда квартиры для проживания), их оснащение или ремонт, организация услуг или работ для успешной эксплуатации (ремонтные работы в помещении, уборка, мойка окон, обслуживание и ремонт инженерных коммуникаций, покупка оборудования и проч. )

Оформление во внутренних системах документов по взаиморасчётам с поставщиками и учёту приобретённых товаров: создание заявок в SAP, оформление комплектов закрывающих документов, оформление транзакций в SAP по постановке на складской учёт некоторых купленных позиций, создание аккруалов, заведение учёток в 1С на приобретённые товары и т. п.

Опыт 5+ лет в компании со штатом 300+ человек в единственном лице или в составе отдела

Понимание административных процессов и их законодательных основ

Управление инфраструктурой : здания / помещения, эксплуатация инженерных систем / оборудования, услуги по содержанию / по ремонту, планирование / оценка состояния

Закупка товаров и услуг : составление ТЗ, определение критериев для выбора подрядчика, знание рынка поставщиков Карелии

Управление подрядчиком : определение требований, KPI, претензионная работа, достижение нужного результата в срок

Оформление бухгалтерских документов : логика обоснования, требования к документам, скурупулёзность сбора данных, связь с законодательством (налоговым и др. )

Продвинутый пользователь ПК: Google apps, SAP, 1C