Секретарь руководителя

Секретарь:

1.           Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

2.           Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.           Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4.           Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача диспансера.

5.           Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главного врача диспансера.

6.           Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главному врачу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

7.           Организует проведение телефонных переговоров главного врача, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

8.           По поручению главного врача составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

9.           Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главного врача (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

10.   Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача диспансера, взятых на контроль.

11.   Обеспечивает рабочее место главного врача необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

12.   Печатает по указанию главного врача служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

13.   Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

14.   Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

15.   Копирует документы на персональном ксероксе.

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.