Документовед 1 категории

Осуществлять прием, своевременную первичную обработку входящей и исходящей корреспонденции. Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в СЭД DIRECTUM, передавать ее в соответствии с принятым решением директора в отделы или конкретным исполнителям  для использования в процессе работы либо подготовки ответов.   Принимать документы и личные заявления на подпись директора госархива. Регистрировать приказы по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам. Прием входящих телефонных звонков. Контроль исполнения работниками  изданных приказов и распоряжений, а также следить за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора госархива, взятых на контроль. Организовывать прием посетителей.  Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы. Выполнять при необходимости копировально-множительные работы. Обеспечивать сохранность документов, поступивших на регистрацию, печатание, отправку.

В дружный, молодой коллектив требуется документовед, с желанием работать, ответсвенный, исполнительный. Вакансия на период декретного отпуска. Начало декретного отпуска: январь 2023 г. Резюме направлять на адрес эл. почты gbuto_gaspito@obl72. ru, buh_gaspito@obl72. ru

Кандидат должен знать законы и иными нормативно правовые акты Российской Федерации и Тюменской области, регламентирующие отношения в сфере архивного дела. Государственные и отраслевые стандарты на оформление документов, современную терминологию по архивоведению, документоведению. Методы оформления и обработки документов, организацию документооборота.