Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Специалист по документообороту
от 0 руб.
Вакансия "Специалист по документообороту"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 14 июня 2023 года
Обновлено 14 июня 2023 года
Работодатель
ООО "СЕЛЕКТЕЛ"
Место работы
Город Санкт-Петербург, Цветочная улица, 21г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Подготовка и отправка клиентам отчетных бухгалтерских документов на бумажном носителе и в системе ЭДО
- Обработка всех входящих документов в ЭДО, а также отслеживание отказов в подписании документов, запросов на уточнение и иных ошибок в отправке исходящих документов
- Обработка входящих и исходящих документов на бумажном носителе. Регистрация документов во внутренних системах, ведение учета
- Распределение всех входящих документов в соответствующее подразделение
- Контроль сроков отправок исходящих документов (УПД, акты сверки, договоры, соглашения) и возврат подписанных документов
- Организация документооборота, включая типы документов как договоры, соглашения и т. п.
- Обработка и отправка приглашений в системе ЭДО, настройка связностей в системах для организации документооборота
- Сбор и предоставление копий учредительных и иных документов, подписанных с контрагентами
- Перевод клиентов на ЭДО
- Архивация документов
Общие требования
- Хорошие навыки устной и письменной коммуникации
- Знание основ делопроизводства
- Умение работать с большими объемами документов
- Опыт работы с программами: Google Workspace, MS office, ЭДО Диадок
- Умение работать в режиме многозадачности, хорошие навыки тайм-менеджмента
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Заместитель заведующего по воспитательной и методической работе
г. Южно-Сахалинск
МАДОУ №26 Г.ЮЖНО-САХАЛИНСКА
МАДОУ №26 Г.ЮЖНО-САХАЛИНСКА
75 000 – 80 000 руб.
Оператор поддержки абонентов (удаленно в регионе: Челябинская область)
г. Челябинск
ИП Жохов Сергей Александрович
ИП Жохов Сергей Александрович
от 40 000 руб.
Работодатель
ООО "СЕЛЕКТЕЛ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СЕТЬ ДАТА-ЦЕНТРОВ "СЕЛЕКТЕЛ"
Дата регистрации
11 сентября 2008 года
Юридический адрес
196006, г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 21, литера А
Генеральный директор
Любимов Олег Игоревич
с 13 марта 2019 года