Специалист по кадровому делопроизводству

• Выполнять работу по комплектованию образовательного учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

• Принимать участие: 

в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

в разработке перспективных и текущих планов по труду;

в работе по адаптации вновь принятых работников к трудовой деятельности;

в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;

в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

• Анализировать:

кадровую ситуацию в образовательном учреждении;

установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников;

состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров.

• Изучать рынок труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с иными образовательными организациями.

• Консультировать работников образовательного учреждения по вопросам, касающимся трудовой деятельности, трудового законодательства.

• Вести:

книгу кадровых приказов;

кадровые приказы;

личные дела и трудовые книжки сотрудников;

базу данных по сотрудникам;

установленную отчетную документацию по кадрам.

• Обеспечивать:

своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников (оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, приказов);

составление графиков отпусков;

выдачу справок сотрудникам об их настоящей и прошлой трудовой деятельности на основании записей в трудовой книжке;

своевременное оформление трудовых книжек, личных дел сотрудников и кадровых приказов;

подготовку материала на военнообязанных;

оформление и сдачу в архив документации по кадрам;

подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам;

ведение табеля учета рабочего времени работников;

выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;

соблюдение правил охраны труда и пожарной безопасности.

• Осуществлять функции дежурного администратора, принимать участие в коллегиальных органах (комиссиях) в соответствии с локальными актами образовательного учреждения.

ТРУДОУСТРОЙСТВО НА ПЕРИОД ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО РАБОТНИКА

нАЛИЧИЕ СПРАВКИ ОБ ОТСУТСТВИИ СУДИМОСТИ ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом

или

Высшее образование - бакалавриат

или

Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом