Ведущий аналитик

3. 1. 1. осуществлять отправку и получение корреспонденции;

3. 1. 2. осуществлять сверку авансовых книжек, актов отправленной                             корреспонденции;

3. 1. 3. осуществлять контроль за использованием денежных средств на                   отправку почтовой корреспонденции;

3. 1. 4. предоставлять для заключения договоры на почтовые расходы и на       абонентский ящик, а также акты на их исполнение;

3. 1. 5. осуществлять своевременное внесение изменений в номенклатуру дел                министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области;

3. 1. 6. составлять описи дел с постоянным сроком хранения в Государственный архив Иркутской области;

3. 1. 7. формировать списание исполненных дел в СЭД «Дело»;

3. 1. 8. в установленном порядке представлять ответы на запросы в пределах своих должностных обязанностей;

3. 1. 9. обеспечивать сохранность находящихся на исполнении служебных              документов, в том числе и по личному составу;

3. 1. 10. в установленном порядке представлять планы работы и отчеты о              своей деятельности;

3. 1. 11. оформлять, выдавать, уничтожать служебные удостоверения гражданским служащим министерства;

3. 1. 12. формировать личные дела сотрудников министерства;

3. 1. 13. составлять акты уничтожения документов министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области без сроков хранения;

- нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства, в том числе Указа Губернатора Иркутской области от 10. 08. 2016 N 179-уг "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области", Приказа Росархива от 22. 05. 2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления", Приказа Росархива от 20. 12. 2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения";

- структуры Правительства Иркутской области, министерства природных               ресурсов и экологии Иркутской области;

- порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- основ организации труда;

- правил эксплуатации офисной техники;

- основ законодательства о труде;

- правил внутреннего трудового распорядка;

- правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной            санитарии и противопожарной защиты.