Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь-референт, помощник руководителя

35 000 руб.

Вакансия "Секретарь-референт, помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 5 октября 2022 года

Обновлено 5 октября 2022 года

Работодатель

ООО "СУПЕРДЖОБ"

Место работы

Республика Башкортостан, г. Уфа, Славы бульвар, 6
Республика Башкортостан, Уфа, бульвар Славы, 6
Башкортостан, республика

г. Уфа

Показать на карте

Обязанности

Работа с электронной почтой руководства: проставление пометок и ярлыков на письма, переадресация соответствующих поступающих писем в подразделения, рассылка вложений и сути важных писем руководству с пояснениями;

Работа с входящими письмами: регистрация, запрос руководства на необходимость ответа, составление ответа самостоятельно, либо под запись со слов руководства, ведение переписки, сохранение вложений в "облаке";

Регистрация исходящих писем, выдача и резервирование исходящих номеров писем подразделениям, получение от подразделений готовых писем с сохранением в "облаке", согласование текстов писем от подразделений с руководством перед их отправкой;

Работа на телефоне: дозвон до указанных контактов, соединение с руководством;

Поиск, систематизация и передача требуемой руководству информации;

Планирование рабочего дня руководства с занесением встреч и напоминаний в CRM Битрикс24, заказ билетов, отелей, бронирование столиков в ресторанах;

Запись и передача поручений руководства руководителям отделов и исполнителям, контроль сроков выполнения, напоминание исполнителям о "дедлайнах";

Встреча гостей руководства, приём и их обеспечение напитками и угощением во время ожидания;

Сбор совещаний в требуемом составе и в указанное время по поручению руководства;

Протоколирование совещаний и переговоров;

Заказ канцелярских товаров и всего необходимого для обеспечения офиса и руководства

Участие в инвентаризациях и ревизиях

Отправка и получение документов и образцов курьерскими службами

Дополнительно

Условия:

Премии
Расширенный социальный пакет
Лояльность руководства в отношении личных и рабочих моментов
Компенсация расходов на проезд до места работы (либо, при наличии собственного автомобиля - компенсация ТО и расходов на АЗС)
Реальная возможность карьерного роста

Общие требования

Высшее или средне-специальное образование

Высокий уровень письменной грамотности

Грамотная речь

Общительность и стремление к слаженной работе в коллективе

Навыки деловой переписки

Знание делового документооборота

Навыки поиска информации в Интернете

Уверенная работа с офисными программами

Приветствуются навыки работы с CRM системами (Битрикс24)

Плюсом будет знание английского языка на среднем уровне и выше

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...