Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Оренбургская область
г. Оренбург
Обязанности
- Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы, структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы и (или) подготовки ответов.
-ведет регистрацию и учет движения входящей (поступающей из других организаций), исходящей (направляемых от имени предприятия в другие организации) и внутренней (служебные и докладные записки, а также иные документы исходящие от сотрудников предприятия и адресованные сотрудникам и руководству предприятия) корреспонденции.
-осуществляет отправление/получение корреспонденции (почта, курьерские и другие службы).
-отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору, организует проведение телефонных переговоров генерального директора.
-подготавливает, редактирует на высоком стилистическом уровне проекты исходящих писем, запросов Предприятия, готовит ответы авторам писем.
-обеспечивает единый порядок поступления, обработки и подготовки документов на предприятии.
Общие требования
высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование. Опыт работы желателен