Помощник руководителя

• Планирование рабочего времени руководителя, структурирование задач: звонков, совещаний, встреч.
• Контроль ведения задач и проектов в Битрикс24
• Организация совещаний - планирование вопросов, предварительный анализ и подготовка необходимых материалов
• Постановка заданий по результатам совещаний и обсуждения проектов, контроль их исполнения
• Участие в ведении проектов: подготовка заданий, ввод в электронные системы учета, отслеживание изменений
• Работа с клиентами: входящие звонки, подготовка писем и отчетов, первичное консультирование по услугам компании
• Сопровождение документооборота: печать документов и их отправка клиентам, контроль возврата документов
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение функционирования офиса: заказ воды, кофе, канцтоваров
• Организация приема посетителей

Стандартный соц. пакет

Требуемый опыт работы:  1– 3 года

• Высшее законченное образование
• Продвинутый пользователь ПК (офисные программы, 1С)
• Опыт работы с обработкой информации (создание презентаций, графиков, таблиц)
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Навыки коммуникации с коллегами и клиентами