Администратор коммерческого отдела - Офис-менеджер

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров, расходников для оргтехники);
• организация совещаний и брифингов;
• прием и переадресация входящих звонков;
• оповещение сотрудников компании по внутренним вопросам;
• взаимодействие с курьерской службой;
• поиск подрядных организаций для нужд офиса;
• осуществление контроля за порядком в офисе;
• подготовка документации для сотрудников;
• работа с корреспонденцией (отправка/получение писем, регистрация документации);
• оформление пропусков сотрудникам компании на объектах;
• ведение электронной переписки;
• выполнение поручений руководителей;
• помощь в работе с рекламациями;
• помощь в подготовке пакета документов на отгрузку продукции;
• работа в 1С УНФ по размещению заявок по рекламациям;
• подготовка еженедельной отчетности о для руководителя.

·                 Владение Ms Excel;

·                 Знание ПК и офисной техники;

·                 Грамотная речь, знание деловой этики;

·                 Аккуратность, исполнительность;

Техническая грамотность приветствуется.