Специалист по документообороту

- осуществление предварительного рассмотрения документов, поступивших в организацию, ведение регистрации и учета документов (в том числе договорные документы); - прием и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в строгом соответствии с требованиями внутренних документов; - передача оригиналов входящих документов Генеральному директору компании и исполнителям; - подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов; - обеспечение текущего хранения документов и передачи их в архив; - оказание методической и практической помощи работникам подразделений компании по вопросам, связанным с документооборотом; - учет и регистрация актов выполненных работ и договорных документов; - контроль процессов согласования и исполнения документов в соответствии с установленными правилами и др.

- опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее одного года; - навыки владения персональным компьютером на уровне пользователя, знание принципов делопроизводства и документооборота; - желательны навыки работы в системах электронного документооборота (1С: ДО); - навыки делового письма и делового общения.