организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
прием, распределение корреспонденции;
ведение делопроизводства в полном объеме;
сбор документов на подпись руководителю;
контролирует сроки исполнения/подписания документов/проектов документов, возможно участие в проверке качества оформления представленных документов на подпись и обеспечение качественного их редактирования;
организация проведения телефонных переговоров руководителя, ведение учета входящих звонков;
прием и передача информации, обозначение срочности, своевременность;
составление писем, ответов на письма по запросу руководителя;
работа по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение сотрудников, ведение протокола. . );
осуществление контроля за исполнением работниками приказов/распоряжений руководителя, за соблюдением сроков их исполнения;
ведение контрольно-регистрационной картотеки;
подготовка/печатание служебных материалов по поручению руководителя, ведение информационного банка данных;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача в архив.
