Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Офис-менеджер
от 60 000 до 70 000 руб.
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 11 июля 2023 года
Обновлено 11 июля 2023 года
Работодатель
ООО "РДВ-СОФТ"
Место работы
Город Санкт-Петербург, Обуховской Обороны проспект, 70г Санкт-Петербург, пр-кт Обуховской Обороны, д. 70 литера А
г. Санкт-Петербург
Обязанности
Обязанности:
- Подготовка офиса перед работой (поддержание порядка в кабинетах руководства, контроль за обеспечением порядка в остальных офисных помещениях);
- Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами, товарами для жизнеобеспечения офиса.
- Направление служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
- Реализация документооборота компании;
- Административная поддержка сотрудников компании;
- Работа с мини АТС, факсом, электронной почтой, почтовой корреспонденцией;
- Организация и контроль работы клининга;
- Помощь в организации (при необходимости) ремонтных работ, переездов и тп;
- Организация приема посетителей (чай/кофе);
- Работа с контрагентами (запрос документов и предоставление в бухгалтерию);
- Выполнение служебных поручений руководства;
- Участие в инвентаризации;
- Организация поздравлений сотрудников;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Сбор документов и передача в архив компании, ведение картотеки;
Требования:
- Грамотная письменная и устная речь, знание деловой этики;
- Опыт работы на аналогичной должности (желательно строительная сфера);
- Развитые коммуникативные навыки.
- Знание основ ведения делопроизводства;
- Уверенное владение ПК;
- Системный подход к работе;
- Ответственность, пунктуальность и умение организовать самостоятельно свою работу;
- Оперативность в решении поставленных задач;
- Стрессоустойчивость, позитивное отношение к жизни, людям и себе!
Условия:
Мы группа строительных компаний!
От нас:
- официальное оформление по ТК
- уверенный уровень заработной платы;
- комфортабельное рабочее место рядом с метро.
График работы: с 08:00 до 17:00
Требования к образованию
Среднее
Опыт работы
Не менее 4 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
ООО "РДВ-СОФТ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РДВ-СОФТ"
Дата регистрации
8 декабря 2014 года
Юридический адрес
109004, г. Москва, пер. Малый Дровяной, д. 3, стр. 1, помещ. II, ком. 32
Генеральный директор
Бондаренко Вячеслав Юрьевич
с 22 августа 2024 года