Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка офиса перед работой (поддержание порядка в кабинетах руководства, контроль за обеспечением порядка в остальных офисных помещениях);
• Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами, товарами для жизнеобеспечения офиса.
• Направление служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
• Реализация документооборота компании;
• Административная поддержка сотрудников компании;
• Работа с мини АТС, факсом, электронной почтой, почтовой корреспонденцией;
• Организация и контроль работы клининга;
• Помощь в организации (при необходимости) ремонтных работ, переездов и тп;
• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Работа с контрагентами (запрос документов и предоставление в бухгалтерию);
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Участие в инвентаризации;
• Организация поздравлений сотрудников;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Сбор документов и передача в архив компании, ведение картотеки;

Требования:

1. Грамотная письменная и устная речь, знание деловой этики;
2. Опыт работы на аналогичной должности (желательно строительная сфера);
3. Развитые коммуникативные навыки.
4. Знание основ ведения делопроизводства;
5. Уверенное владение ПК;
6. Системный подход к работе;
7. Ответственность, пунктуальность и умение организовать самостоятельно свою работу;
8. Оперативность в решении поставленных задач;
9. Стрессоустойчивость, позитивное отношение к жизни, людям и себе!

Условия:

Мы группа строительных компаний!

От нас:

- официальное оформление по ТК

- уверенный уровень заработной платы;

- комфортабельное рабочее место рядом с метро.

График работы: с 08:00 до 17:00