Главный специалист управления организационной деятельности

Осуществление взаимодействия с секретариатом Правительства Самарской области, с Администрацией Губернатора Самарской области, органами исполнительной власти, с подведомственными учреждениями, с участниками межведомственного электронного документооборота (МЭДО), другими сторонними организациями по вопросам делопроизводства:

проведение информационно-поисковой, справочной работы о прохождении и исполнении документов зарегистрированных в системе АИС ДД

регистрация и передача документов на исполнение структурным подразделениям министерства, в соответствии с резолюцией министра, руководителя управления организационной деятельности министерства;

ознакомление сотрудников министерства с распорядительной документацией министра;

ведение регистрации Договоров, Соглашений, Дополнительных соглашений о предоставлении и расходовании субвенций администрациям городских округов и муниципальных районов;

регистрация приказов министерства  распоряжений министра и доведение их до сведения исполнителей;

Участие в консультативном и методическом сопровождении гражданских служащих министерства по оформлению и размещению документов в системе АИС ДД, в том числе формирование документов для Губернатора Самарской области, первого вице-губернатора Самарской области, вице-Губернаторов Самарской области:

оказание помощи исполнителям при создании карточек в системе АИС ДД.

Участие в организации согласований проектов нормативных правовых актов, распоряжений Губернатора Самарской области, постановлений Самарской области:

направление проектов НПА на согласование, в соответствии с резолюцией министра, руководителя управления организационной деятельности 

Вакансия размещена в связи с проведением конкурса в кадровый резерв. Прием документов с 01. 02. 2024 по 21. 02. 2024. Информация о конкурсе на сайте министерства https://news-minsocdem. samregion. ru/node/64940

Знания:

основы государственного устройства и управления;

основы документационного обеспечения управления;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

Умения:

ведение документооборота;

подготовка отчетов.