Секретарь на ресепшн

В небольшой офис требуется секретарь, для небольшого объёма работы (в требованиях указали, все с чем может связана быть работа секретаря)

Обязанности:

- прием и распределение звонков;

- прием посетителей офиса;

- работа с документами, таблицами, рассылками;

- делопроизводство (регистрация документов вх. /исх. ведение учета журналов в электронном виде);

- деловая переписка;

- работа с корреспонденцией и курьерами;

- заказ и бронирование билетов, канцелярских принадлежностей, воды итд.

- организация встреч, совещаний, контроль исполнения принятых решений

и поручений руководства,

- выполнение разовых поручений руководителя; чай, кофе для руководства компании.

Требования:

- опыт работы от 1 года в должности секретаря, секретаря-референта;

- уверенный пользователь ПК/ знание офисных программ (MS Office Word, Excel и др. ), оргтехника

- коммуникабельность, инициативность, пунктуальность, доброжелательность, грамотная речь, внимательность, аккуратность, умение работать в команде.

Условия:

- оформление на постоянную работу в соответствии с ТК РФ

- график работы: 5/2, с 08:30 до 18:30, в пятницу 08:30 до 17:00.

- оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

- возможность карьерного роста

- комната для перерыва на обед, а также чай, кофе.

Офис расположен : м. Цветной бульвар, Трубная д. 25 стр. 1

​​​​​​