Делопроизводитель

  Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов в администрации Северо-Енисейского района (далее – администрация района), поступающих на бумажном носителе, а также посредством электронной почты и через информационной системы « Енисей СЭД» .

Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

  Подготавливает входящие документы для рассмотрения Главе Северо-Енисейского района (далее – Глава района).

  Регистрирует входящие, исходящие и внутренние документы.

. Организует доставку документов исполнителям, делает рассылку согласно списка рассылки,   устанавливает доступность, связи.

  Контролирует сроки исполнения входящих и внутренних документов. В случае просрочки исполнения создает напоминание исполнителю в системе электронного документооборота.

. Ведет базу данных документов администрации района.

  Ведет информационно-справочную работу.

  Осуществляет обработку и отправку исходящих документов.

. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

. Контролирует исполнение документов в администрации района.

  На основании служебных писем готовит для заверения копии запрашиваемой документации.

. Осуществляет отправку и получение документов по электронной почте.

Обеспечивает сохранность служебной документации и хранения до­ кументов текущего делопроизводства, в соответствии с номенклатурой дел.

наличие высшего или среднего профессионального образования