Ведущий специалист службы по обеспечению деятельности Вице-Губернатора области и заместителей Губернатора области

осуществляет организационно-протокольное сопровождение рабочих совещаний, заседаний комиссий, проводимых заместителем Губернатора Тюменской области; готовит проекты ответов на корреспонденцию;  

осуществляет контроль исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства области, поручений Губернатора области, иных документов, а также деловой корреспонденции, в формах и порядке, предусмотренных постановлением Правительства Тюменской области «О совершенствовании контроля исполнения документов в органах исполнительной власти Тюменской области»;

осуществляет работу с корреспонденцией, поступающей от федеральных органов власти, органов власти других субъектов РФ, органов местного самоуправления, организаций в формах и порядке, предусмотренных распоряжениями Правительства Тюменской области  «О порядке рассмотрения корреспонденции», «О введении в эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства», а также Правилами делопроизводства в Аппарате Губернатора Тюменской области, утвержденными приказом Аппарата Губернатора Тюменской области, инструкциями по применению системы электронного документооборота и делопроизводства, размещенными в  СЭД, в том числе:

получает посредством СЭД документы, направленные канцелярией  Аппарата Губернатора Тюменской области; проверяет соответствие поступивших от канцелярии документов обязанностям руководителя;  

осуществляет работу с обращениями граждан (письменные и устные обращения) в соответствии с Порядком работы с обращениями граждан, утвержденным приказом Аппарата Губернатора Тюменской области;

осуществляет подготовку личного приема граждан руководителем; обеспечивает подготовку плана рабочего дня руководителя; осуществляет организационно-технические функции по обеспечению работы руководителя;  

осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др. );  

организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений; и другие.

Вакансия может быть замещена только по результатам конкурса. В настоящее время конкурс не проводится.  

Ведущий специалист должен иметь профессиональное образование.

. Для замещения должности ведущего специалиста не предъявляются требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Ведущий специалист должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знанием основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;

4) умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:

а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно);

б) умением планировать и рационально использовать рабочее время;

в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

1) нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих порядок работы с документами в исполнительных органах государственной власти Тюменской области, в том числе с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения;

2) нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих порядок организации контроля исполнения документов в исполнительных органах государственной власти Тюменской области;

3) нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих порядок осуществления полномочий исполнительных органов государственной власти, деятельность которых координирует и контролирует заместитель Губернатора Тюменской области;

4)  иных нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации, необходимых для исполнения должностных обязанностей.