Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Обеспечение административно-хозяйственной деятельности учреждения: выполнение мероприятий по пожарной, экологической, антитеррористической безопасности объектов; контроль обеспечения поддержания технической исправности имущества, включая инициирование мероприятий по текущему и капитальному ремонту зданий и сооружений, поддержанию на должном уровне состояния инфраструктуры, благоустройству, озеленению и уборке прилегающей территории; ведение складского учета товарно-материальных ценностей:Определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ), их годности или негодности к использованию; ведение учета движения ТМЦ; списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами; представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ; проведение инвентаризаций ТМЦ; прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования; проведение мероприятий по организации безопасности дорожного движения; контроль проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей; разработка пожарной декларации, обеспечению контроля наличия и комплектности средств пожаротушения, планов эвакуации, аварийной сигнализации, табличек, информационных стендов, щитов и указателей; обеспечение поддержания в нормативном состоянии подходов, проездов, путей эвакуации, наличия и укомплектованности спасательными средствами и средствами индивидуальной защиты в соответствии с действующими нормативными правовыми актами в области пожарной безопасности; контроль расхода энергетических рессурсов (свет, теплоэнергия, вода, газ) и т. п.

Желателен опыт работы в сфере материально-технического обеспечения; умение выстраивать и организовывать работу с эксплуатационными, сервисными и аварийными службами; определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости; использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов, в том числе отчетных документов за проведенные ремонтно-строительные работы; использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику; составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных по движению ТМЦ; коммуникабельность, дисциплинированность.