Начальник отдела общехозяйственного обеспечения

Начальник отдела общехозяйственного обеспечения выполняет следующие должностные обязанности:

3. 1. Организует работу работников отдела общехозяйственного обеспечения и руководит ими. Разрабатывает и внедряет нормы труда, должностные и другие  инструкции и правила, регламентирующие работу всех подразделений отдела общехозяйственного обеспечения.

3. 2. Контролирует процессы материально-технического обеспечения организации. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей, используемых для создания оптимальных условий труда.

3. 3. Выполняет мероприятия по пожарной, экологической безопасности объектов, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций.

3. 4. Осуществляет общее руководство и контроль за организацией  работы по охране труда и технике безопасности в учреждении.

3. 5. Обеспечивает и сопровождает эксплуатацию и техническое обслуживание оборудования, инженерных сетей и сетей жизнеобеспечения (включая телекоммуникацию, связь, охрану) согласно правилам технической эксплуатации.

3. 6. Контролирует исправность и работоспособность оборудования и систем жизнеобеспечения здания. При аварийных ситуациях вызывает аварийные службы и организует устранение последствий аварий.

3. 7. Представляет интересы организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам охраны труда, пожарной и электро- безопасности, гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций, в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

3. 8. Разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью, офисным и бытовым оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации; организует и контролирует их проведение.

3. 9. Организует сбор и вывоз отходов, а также передачу их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами.

3. 10. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др. ) с использованием прогрессивных норм расхода.

3. 11. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками коммунальных услуг, на эксплуатацию и обслуживание объектов недвижимости; изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей.

3. 12. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных и иных ресурсов, в т. ч. энергоэффективности; совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишних материалов, оборудования и других видов ресурсов.

3. 13. Организует и контролирует подготовку и обеспечение корпоративных и деловых мероприятий.

3. 14. Участвует в закупочной деятельности организации в целях приобретения товаров и услуг для создания оптимальных условий труда, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации.

3. 15. Контролирует соблюдение правил охраны труда и техники пожарной и электро- безопасности, правил внутреннего трудового распорядка работниками учреждения.

3. 16. Обеспечивает составление необходимой отчетности, связанной с работой отдела общехозяйственного обеспечения, в соответствии с требованиями вышестоящих органов, организаций, контрагентов и бухгалтерии.

3. 17. Проводит систематический анализ работы отдела общехозяйственного обеспечения, разрабатывает и представляет директору Института предложения по ее улучшению.

3. 18 Назначить ответственным за организацию пожарной безопасности и гражданской обороны, своевременность обучения в этих областях, периодичность проведения обучения и проверку знаний требований пожарной безопасности и гражданской обороны сотрудников Института.

3. 19 Вести журнал учета инструктажей по пожарной безопасности в Институте.

3. 20 Не допускать сотрудников Института к работе не прошедшие противопожарный инструктаж.

0, 5 ставки

На должность начальника отдела общехозяйственного обеспечения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области хозяйственного обеспечения не менее 5 лет.

Начальник отдела общехозяйственного обеспечения должен знать:

– профиль, специализацию, особенности структуры организации;

– законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций;

- практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций;

-основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик, предъявляемых к размещению работников и организации рабочего пространства