Секретарь

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; • контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; • прием и передача сообщений по каналам связи; • создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; •организация жизнедеятельности приемной; • исполнение поручений руководителя; • знание процессов взаимодействия между отделами. -         Знание основ делопроизводства и документооборота и базовые знания КДП-         Инициативность, грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Условия:-         5-дневная рабочая неделя, -         оформление по ТК. -         соц. пакет; -         рабочий день с 8. 00-17. 00, перерыв с 12. 00-13. 00.

Знание основ делопроизводства и документооборота и базовые знания КДП-         Инициативность, грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость.