Главный специалист 1 разряда отдела электронного документооборота

Гражданский служащий обязан:

1) обеспечивать своевременную обработку корреспонденции, сканирование               и отправку корреспонденции на бумажном носителе, рассмотренной в Администрации Губернатора Калужской области и направленной на исполнение в подразделения Администрации Губернатора Калужской области, органы исполнительной власти Калужской области, администрации муниципальных образований Калужской области, другие организации;

2) обеспечивать установленный порядок прохождения документов                             на бумажном носителе и в электронном виде в Администрации Губернатора Калужской области;

3) проверять правильность оформления документов на соответствие Правилам ведения делопроизводства в Администрации Губернатора Калужской области;

4) вести учет документов ограниченного доступа;

5) участвовать в формировании документов на бумажном носителе, законченных текущим делопроизводством, в соответствии с номенклатурой дел                  для последующей передачи в ведомственный архив;

6) выдавать справочную информацию о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции;

7) выполнять обязанности в составе рабочей группы по управлению переводом Калужской области на условия военного времени и обеспечению оперативной группы Правительства Калужской области;

8) принимать участие в разработке предложений по совершенствованию работы отдела;

9) участвовать в разработке требований к подготовке и оформлению документов, создаваемых в Администрации Губернатора Калужской области;

10) принимать участие в проверках организации делопроизводства в органах исполнительной власти и органах местного самоуправления Калужской области, семинарах и инструктажах по вопросам ведения делопроизводства;

11) готовить на основе проведенных проверок работы по организации делопроизводства соответствующую информацию; вносить предложения о мерах по устранению и предупреждению выявленных недостатков, совершенствованию работы по организации делопроизводства в органах исполнительной власти Калужской области;

12) взаимодействовать с органами исполнительной власти Калужской области, подразделениями Администрации Губернатора Калужской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Калужской области по сбору и обобщению необходимой информации и соответствующей документации                     в пределах компетенции отдела;

13) оказывать методическую помощь органам исполнительной власти Калужской области, подразделениям Администрации Губернатора Калужской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Калужской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

14) по поручению начальника отдела (управления) осуществлять прием, учет и распределение входящих документов в соответствии с распределением обязанностей между Губернатором Калужской области, заместителями Губернатора Калужской области, заместителем Губернатора Калужской области – руководителем администрации Губернатора Калужской области, а также своевременную регистрацию, сканирование (для корреспонденции на бумажном носителе), обработку и отправку поступившей корреспонденции;

15) выполнять иные поручения начальника отдела, связанные с решением задач, поставленных перед управлением;

16) выполнять поручения начальника управления, связанные с решением задач, поставленных перед управлением.

Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста                     1 разряда отдела электронного документооборота, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

            1) Государственные стандарты Российской Федерации:

ГОСТ Р 7. 0. 8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.   Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный  приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17. 10. 2013 № 1185-ст;

ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденный приказом Росстандарта от 08. 12. 2016 № 2004-ст (в ред. изменений             № 1, утвержденных и введенных в действие приказом Росстандарта от 14. 05. 2018                                № 244-ст);

2) Федеральный закон от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

3) Федеральный закон от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) Федеральный закон от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа                       к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

5) Указ Президента Российской Федерации от 06. 03. 2001 № 268 «О порядке взаимодействия Федеральной службы безопасности Российской Федерации,                       ее территориальных органов с полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах и органами государственной власти субъектов Российской Федерации»;

6) Закон Калужской области от 25. 07. 1995 № 12 «О нормативных правовых актах органов государственной власти Калужской области»;

7) Закон Калужской области от 27. 03. 2008 № 419-ОЗ «О дополнительных гарантиях права граждан на обращение»;

8) постановление Правительства Калужской области от 09. 08. 2012 № 400                          «Об утверждении Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области»;

9) постановление Губернатора Калужской области от 12. 04. 2004 № 262                           «Об исполнительных органах государственной власти Калужской области»;

10) постановление Губернатора Калужской области от 14. 11. 2012 № 555                  «О мерах по совершенствованию организации контроля за исполнением поручений Губернатора Калужской области и Правительства Калужской области»;

11) распоряжение руководителя администрации Губернатора Калужской области от 10. 12. 2007 № 782-ра «Об утверждении Правил ведения делопроизводства                           в Администрации Губернатора Калужской области».

Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста                 1 разряда отдела электронного документооборота, должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) принципы организации делопроизводства в исполнительной органах государственной власти;

2) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан и организаций;

3) система взаимодействия в рамках внутриведомственного                                            и межведомственного электронного документооборота.