Администратор
Вакансия "Администратор"
Полная занятость, полный рабочий день
м. Электросила, Московский пр. , д. 143, лит. Б
г. Санкт-Петербург
Обязанности
· Консультирование посетителей по вопросам, касающимся работы учреждения
· Прием входящих звонков
· Принятие мер по предотвращению и устранению конфликтных ситуаций
· Проведение необходимых организационно-технических мероприятий:
- создание комфортных условий для посетителей, регулирование очередности посетителей при оформлении документов, контроль за соблюдением тишины в помещении;
- обеспечение документооборота между офисами, находящихся на разных адресах, а именно: получение документов от специалистов, сбор в единый пакет, опись документов, регистрация в соответствующем журнале.
· Осуществление контроля за удовлетворительным состоянием информационных щитов внутри помещения
· Осуществление контроля за исправностью и работоспособностью электрооборудования, охранной и противопожарной сигнализаций
· Осуществление пропуска посетителей на территорию учреждения с помощью системы видеонаблюдения и системы контроля допуска
· Обеспечение сохранности и осуществление контроля за выдачей дубликатов ключей от помещений, хранящихся в специально оборудованном шкафу для их хранения
Дополнительно
Условия:
Дружный коллектив
Работа в стабильной компании
Заботливое сопровождение новых сотрудников
Офис находится в 3-х минутах ходьбы от станции метро « Элекросила» пр. Московский, 143 лит. Б
Пятидневная рабочая неделя
Полный рабочий день с 8:00 до 16:30 или с 12:30 до 21:00 (время может корректироваться в индивидуальном порядке)
Предпраздничный рабочий день время работы сокращается на 1 час
Испытательный срок 2 месяца
Оформление в соответствии с трудовым законодательством
Оформление с первого рабочего дня
Своевременная выплата заработной платы
По итогам работы предусмотрено ежемесячное премирование по результатам работы
Поддержка от компании в значимых жизненных ситуациях
Оплата листков нетрудоспособности, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
Подарки для детей сотрудников на Новый год
Общие требования
Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, аккуратность, неконфликтность
Вежливое, тактичное обращение с сотрудниками и посетителями
Опрятный внешний вид
Грамотная речь
Требования к образованию
Похожие вакансии
ИП Мамаков Александр Артурович
ООО "АГЕНТСТВО ИНВЕСТИЦИОННОГО РАЗВИТИЯ ПО СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
ГАУЗ "ГКБ №2 Г. ЧЕЛЯБИНСК"