Делопроизводитель

• Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

• Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности документационного обеспечения, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

• Разрабатывает унифицированные системы документации различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

• Организует внедрение систем ведения документации.

• Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

• Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

• Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей в МБУ ДО  « ГДШИ им. Г. В. Свиридова» из органов государственной власти, органов местного самоуправления и других организаций.

• Обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям.

• Консультирует работников школы по вопросам организации делопроизводства и составления различных документов.

• Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.

• Осуществляет отбор и подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в городской архив.

• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

характер работы временный

опыт работы с документами, ответственность