Специалист по поддержке

В Bayer мы смотрим в будущее и наше предназначение – борьба с самыми трудными вызовами и создание мира, в котором наша цель, мир без болезней и голода, не будет казаться мечтой, а станет вполне осуществимой реальностью. Нами движет энергия, любопытство и преданность делу. Мы непрерывно учимся, извлекая уроки из всего, что нас окружает. Мы расширяем границы мышления и совершенствуемся, чтобы по-новому взглянуть на вещи, которые считались невозможными. Есть множество причин, почему нас выбирают, и, если вы действительно хотите, чтобы ваш профессиональный путь был разносторонним и осмысленным, если ваша мечта – стать частью яркого и многогранного сообщества, если вы горите желанием сделать что‑либо действительно значимое, сделайте правильный выбор.

Отдел: Отдел торгового и потребительского маркетинга

Обязанности:

• Оказывает административную поддержку руководителю и соответствующей команде включая, но не ограничиваясь: контроль календаря встреч руководителя, организация командировок руководителя (формирование пакета документов для получения виз, бронирование гостиниц и билетов, подготовка командировочных документов и отчетов), подготовка презентаций, подготовка документации и отчетов по запросу руководителя, перевод документации, отправка/получение документации;
• Оказывает организационную и техническую поддержку в проведении мероприятий руководителя и соответствующей команды (включая, но не ограничиваясь совещания, встречи, цикловые совещания, вводные тренинги и т. д. ): рассылает приглашения для участников, бронирует зал и технику, ведет, согласовывает и рассылает информацию по мероприятию, участвует в совещаниях, ведет необходимые записи и готовит протоколы. Контролирует и отслеживает на начальном этапе все отклонения от намеченного плана и информирует об этом руководителя, всех участников и заинтересованных лиц, предпринимает меры для устранения отклонений;
• Обеспечивает комплекс мер для формирования и поддержания эффективного рабочего процесса соответствующих команд – ведение документооборота, необходимой отчетной документации, поддержки в обеспечении команды необходимыми инструментами для работы и достижения поставленных задач, коммуникации и привлечении необходимых кросс-функциональных коллег;
• Сопровождает новых сотрудников, пришедших в компанию: осуществляет знакомство с департаментами дивизиона, сотрудниками, правилами заполнения документов и отчетных систем, оказывает поддержку при работе с корпоративными программами (E-request, Concur, иные программы);
• Участвует в кросс-функциональных проектах или лидирует их, способствует повышению эффективности работы команд, оптимизации бизнес-процессов. Поддерживает эффективные коммуникации между различными командами/департаментами Дивизиона, в том числе со внешними партнерами/контрагентами;
• Выполняет своевременно и качественно отдельные поручения руководителя (в пределах своих должностных обязанностей и полномочий).

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Функционально-технические навыки работы (работа на ПК, офисная техника);
• Опыт работы в аналогичной позиции является преимуществом;
• Знание английского языка на уровне Upper-intermediate;
• Умение работать в кросс-функциональных командах и способность сотрудничать;
• Управление проектами и проектными командами;
• Ориентация на клиента;
• Умение работать в условиях многозадачности и ограничении времени;
• Ориентация на достижение результата;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Ответственность;
• Активная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании;
• Стабильную заработную плату и годовой бонус;
• Компенсацию питания;
• 5 недель оплачиваемого отпуска;
• ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
• Гибридный формат работы (дом/офис);
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
• Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников.